Die 10 wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche investigative Vernehmung

Die 10 wichtigsten Schritte für Erfolgreiche investigative Vernehmungen

Professionelle investigative Vernehmungen ist ein systematischer Prozess, der eine akribische
Vorbereitung, eine geschickte Durchführung und eine gründliche Auswertung erfordert. Auf der Grundlage etablierter
Protokolle und bewährter Praktiken stellen wir einen 10-Schritte-Rahmen vor, der effektive,
ethische und rechtlich einwandfreie Vernehmungen gewährleistet.

Die Grundlage jeder erfolgreichen Vernehmung liegt in einer umfassenden Vorbereitung des Falls. Prüfen Sie alle verfügbaren Untersuchungsmaterialien, Beweise und Unterlagen gründlich. Entwickeln Sie mehrere Arbeitshypothesen, anstatt eine einzige Theorie zu verfolgen. Überlegen Sie sich die Ziele der Vernehmung genau und analysieren Sie den Hintergrund der befragten Person, einschließlich ihrer Rechte und ihrer besonderen Bedürfnisse.

Diese Vorbereitungsphase ist entscheidend, um alle Informationsbedürfnisse zu befriedigen, Objektivität zu bewahren und sicherzustellen, dass Sie für die verschiedenen Szenarien gerüstet sind, die während der Vernehmung auftreten können.

Schritt 2: Physikalische Vorbereitungen

Sichern Sie sich einen optimalen Ort für die Vernehmung mit minimaler Ablenkung und geeigneten Bedingungen für eine effektive Kommunikation. Idealerweise sollte die Umgebung ablenkungsfrei und dennoch komfortabel sein, so dass ein klarer Dialog ohne Störungen von außen möglich ist.

Zusammenfassung

  • Umfassende Vorbereitung ist unerlässlich – Erfolgreiche Vernehmungen erfordern eine gründliche Fallbesprechung, eine optimale physische Einrichtung mit getesteten Aufnahmegeräten und mentale Bereitschaft mit mehreren Arbeitshypothesen.
  • Vertrauen aufbauen durch professionelles Engagement – Wenden Sie das HEAR-Prinzip (Ehrlichkeit, Empathie, Autonomie, Reflexion) an, um eine Beziehung aufzubauen, Verfahren klar zu erklären und die Verletzlichkeit des Befragten sowie rechtliche Anforderungen zu bewerten.
  • Erlauben Sie eine freie Erzählung, bevor Sie nachfragen – Lassen Sie die Befragten mit Hilfe von TED-Aufforderungen (Tell, Explain, Describe) vollständige, ununterbrochene Berichte liefern und klären Sie dann systematisch mit Hilfe des 5WH-Rahmens (Who, What, When, Where, Why, How).
  • Bewerten und reflektieren Sie für eine kontinuierliche Verbesserung – Bewerten Sie, ob die Ziele der Vernehmungen erreicht wurden, analysieren Sie Ihre Vorgehensweise, dokumentieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse und planen Sie die nächsten Ermittlungsschritte auf der Grundlage der gewonnenen Informationen.

Treffen Sie die notwendigen Vorkehrungen für einen Rechtsbeistand, Dolmetscher oder Hilfspersonal, sofern dies für den Fall erforderlich ist. Testen Sie alle Aufnahmegeräte gründlich – Davidhorns professionelle A/V-Aufnahmesysteme gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation mit mehreren Backup-Optionen, die für die Integrität der Beweismittel unerlässlich sind.

Schritt 3: Mentale Vorbereitungen

Behalten Sie während des gesamten Prozesses einen offenen Geist und analytische Flexibilität bei. Ziehen Sie alternative Hypothesen zu den Beweisen in Betracht und antizipieren Sie verschiedene Szenarien, die sich entwickeln könnten. Zeigen Sie Einfühlungsvermögen und echtes Interesse an der Situation des Befragten. Zur mentalen Vorbereitung gehört, dass Sie Ihre Vorurteile beiseite schieben und sich darauf vorbereiten, Ihre Vorgehensweise an die Antworten und das Verhalten des Befragten anzupassen.

Diese psychologische Bereitschaft versetzt Sie in die Lage, auf unerwartete Entwicklungen angemessen zu reagieren und dabei Ihre professionelle Gelassenheit zu bewahren.

Schritt 4: Engagieren und Erklären

Kontaktaufnahme und Festlegung von Grundregeln. Wenden Sie das HEAR-Prinzip konsequent an: Ehrlichkeit, Empathie, Autonomie, Reflexion. Dieser Ansatz schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass die Grenzen der Professionalität gewahrt bleiben und der Befragte sich während des gesamten Prozesses respektiert fühlt. Beurteilen Sie kontinuierlich die Verletzlichkeit des Befragten unter Berücksichtigung von Alter, geistiger und körperlicher Gesundheit, Trauma und anderen Risikofaktoren. Setzen Sie geeignete rechtliche Schutzmaßnahmen ein und ziehen Sie bei Bedarf einen Spezialisten hinzu. Nutzen Sie Kommunikationshilfen, um einen effektiven Dialog während des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

Zu Beginn einer Vernehmung sollte der Vernehmungsbeamte:

  • Bauen Sie eine Beziehung auf durch Einfühlungsvermögen und Respekt.
  • Beurteilen Sie das Wohlbefinden der befragten Person um sicherzustellen, dass er für die Vernehmung fit ist.
  • Deutlich erklären:
    • Der zu untersuchende Fall und der Zweck der Vernehmung.
    • Für Verdächtige: die Gründe für den Verdacht – erklären Sie, was und warum (ohne detaillierte Beweise zu nennen).
    • Für Verdächtige: das Recht auf einen Rechtsbeistand und das Recht zu schweigen.
    • Alle rechtlichen und praktischen Verfahren, einschließlich Audio-/Videoaufnahmen.
    • Die Teilnahme ist freiwillig (sofern zutreffend).

Legen Sie Grundregeln fest. Der Interviewer sollte die folgenden Erwartungen festlegen:

  • Alles Gesagte ist wichtig – der Befragte sollte so viele Details wie möglich angeben, auch wenn sie unbedeutend erscheinen (z. B. „Beschreiben Sie meinen Stift“).
  • Filtern Sie nicht – Melden Sie alles, auch wenn es irrelevant oder unsicher erscheint.
  • Konzentration und Anstrengung – Das Abrufen von Erinnerungen erfordert Konzentration und kann anstrengend sein.
  • Open communication – the interviewee should feel free to: 
    • Fragen Sie, wenn Sie etwas nicht verstehen.
    • Sagen Sie, wenn sie es nicht wissen.
    • Korrigieren Sie Missverständnisse oder äußern Sie Bedenken bezüglich führender/unpassender Fragen.
  • Struktur der Vernehmungen – skizzieren Sie die zu behandelnden Themen, den Zeitplan und die geplanten Pausen.
  • Bestätigen Sie das Verständnis – Vergewissern Sie sich, dass der Befragte die Informationen verstanden hat und wie sie anzuwenden sind.

Beim Aufbau von Beziehungen geht es nicht um Manipulation – es geht darum, eine Atmosphäre zu schaffen, in der eine auf gegenseitigem Respekt und Fakten basierende Kommunikation stattfinden kann. Diese Grundlage ist entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und zuverlässige Informationen zu erhalten.

Schritt 5: Erste Kontophase

Erlauben Sie dem Befragten, seinen vollständigen Bericht ohne Unterbrechung zu präsentieren. Üben Sie sich in strategischer Geduld und behalten Sie die Kontrolle, indem Sie das Tempo sorgfältig einhalten und aktiv zuhören, anstatt sich in die Befragung zu stürzen.

Verwenden Sie TEDS-Aufforderungen (Erzählen, Erklären, Beschreiben, Zeigen Me), um detaillierte Antworten zu erhalten. Dokumentieren Sie die PLATCOM-Elemente systematisch: Personen, Ort, Handlungen, Zeiten, Kommunikation, Objekte und Motive. Diese freie Erzählphase enthüllt oft entscheidende Informationen, die bei einer gezielten Befragung möglicherweise übersehen werden. Unterbrechen Sie nicht. Verschieben Sie Ihre Befragung, bis der erste Bericht vollständig abgeschlossen ist.

Hören Sie sich unseren Podcast über investigative Vernehmungen an

Schritt 6: Aktives Zuhören während der ganzen Zeit

Hören Sie aktiv zu, um die Perspektive des Gesprächspartners zu verstehen und den Informationsfluss zu erleichtern. Nutzen Sie Schweigen und nonverbale Hinweise, um Ihr Engagement zu zeigen. Achten Sie auf Ungereimtheiten, Lücken und Bereiche, die einer Klärung bedürfen, und bleiben Sie dabei engagiert.

Schritt 7: Klären und offenlegen

Überprüfen Sie systematisch neue Informationen, Ihre Vernehmungsziele, sprechen Sie PLATCOM-Elemente an und gehen Sie auf alle unklaren Punkte und Lücken ein, bevor Sie Beweise oder neue Informationen einbringen. Präsentieren Sie ggf. die wichtigsten Informationen schrittweise, um die Genauigkeit der Darstellung zu prüfen und gleichzeitig die Kontamination des Gedächtnisses zu minimieren.

Sorgen Sie für eine umfassende Abdeckung unter Verwendung des 5WH-Rahmens: Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie. Dieser systematische Ansatz stellt sicher, dass keine wichtigen Elemente übersehen werden.

Schritt 8: Schließen und informieren

Schließen Sie die Vernehmung professionell ab, indem Sie den Gesprächspartner auffordern, zusätzliche Informationen zu geben oder Fragen zu stellen. Erläutern Sie klar und deutlich die nächsten Schritte, die Vorgehensweise bei der Kontaktaufnahme und die Erwartungen an den Zeitplan.

Bedanken Sie sich für die Zusammenarbeit und beenden Sie das Gespräch respektvoll, unabhängig vom Ausgang des Falls. Dieser professionelle Abschluss kann sich als wertvoll für zukünftige Interaktionen erweisen.

Lesen Sie unsere eBooks zur Planung investigativer Vernehmungen

eBooks & whitepapers

Schritt 9: Bewerten Sie die Ergebnisse der Vernehmungen

Führen Sie nach der Vernehmung eine strukturierte Auswertung durch, um festzustellen, ob die Ziele erreicht wurden. Dies beinhaltet:

  • Bewertung der Qualität und Vollständigkeit der Informationen in Bezug auf den Vernehmungsplan und die Ermittlungsprioritäten.
  • Identifizierung von Lücken, Ungereimtheiten oder unbeantworteten Fragen die eine Klärung oder Weiterverfolgung erfordern könnten.
  • Bewertung der Antworten der befragten Person im Lichte der bekannten Beweise und des sonstigen Fallmaterials.

Dieser Schritt trägt dazu bei, dass die Vernehmung einen sinnvollen Beitrag zu den Ermittlungen leistet und eventuelle sofortige Folgemaßnahmen aufzeigt.

Schritt 10: Reflektieren, lernen und vorausplanen

Reflektieren Sie im Anschluss an die inhaltliche Bewertung kritisch über Ihre eigene Leistung als Interviewer:

  • Analysieren Sie Ihre Vernehmungsmethoden – Was hat gut funktioniert? Was hätte man anders machen können?
  • Identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche bei der Planung, der Kommunikation, dem Fragestil, dem Aufbau von Beziehungen und der Anpassungsfähigkeit.
  • Dokumentieren Sie die gelernten Lektionen um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und zukünftige Vernehmungen zu verbessern.
  • Bestimmen und planen Sie die nächsten Schritte in der Untersuchung, wie z.B. erneute Vernehmungen, neue Ermittlungsansätze oder die Sammlung weiterer Beweise.

Diese Reflexionsphase gewährleistet kontinuierliches Lernen und trägt dazu bei, hohe Standards in der Untersuchungspraxis aufrechtzuerhalten.

Fazit

Erfolgreiche Vernehmungen erfordern eine systematische Vorbereitung, eine geschickte Durchführung und eine gründliche Auswertung. Wenn Sie diese 10 wesentlichen Schritte befolgen und sich auf die folgenden Grundprinzipien konzentrieren Rapport, Empathie, aktives Zuhören und professionelle Integritätkönnen Ermittler Vernehmungen durchführen, die sowohl effektiv als auch ethisch einwandfrei sind.

Die Investition in die richtige Technik und Ausrüstung, einschließlich professioneller Aufnahmesysteme, die eine vollständige Dokumentation gewährleisten, zahlt sich in Bezug auf den Ausgang des Falls und die rechtliche Zulässigkeit aus. Denken Sie daran: Die Qualität Ihrer Vernehmungen bestimmt die Qualität Ihrer Ermittlungen.

Geschrieben von:

Marta Hopfer-Gilles

Fakten geprüft von Ivar A Fahsing (PhD)

Claude AI wurde bei der Erstellung dieses Beitrags verwendet